Przedszkole Miejskie nr 235
w Łodzi

Elektroniczna skrzynka podawcza

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa:

dokumentację kancelaryjną - wg instrukcji kancelaryjnej,

dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

1. Edukacja
   • zapisy do przedszkola,
   • obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
   • wydawanie informacji o gotowości dziecka do podjęcia nauki w szkole podstawowej,
   • dzienniki zajęć przedszkola,
   • organizowanie indywidualnego nauczania
2. Sprawy administracyjne:
   • pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
   • wydawanie zaświadczeń,
   • wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za Przedszkole.
3. Sprawy kadrowe:
   • organizacja pracy przedszkola i aneksy
   • sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych:
     • zatrudnianie i zwalnianie pracowników, wydawanie zaświadczeń,
     • wydawanie opinii o pracowniku.
4. Sprawozdawczość:
   • raporty,
   • sprawozdania.
5. Archiwum:
   • akta osobowe pracowników,
   • dzienniki zajęć przedszkola,
   • protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
   • uchwały i zarządzenia dyrektora przedszkola.
6. Finanse przedszkola:
   • Sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu, radzie pedagogicznej i radzie rodziców (projekt planu finansowego).

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie, wypisanie dziecka z przedszkola lub przepisanie na podstawę programową, zaświadczenia, wydawanie decyzji, informacji, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w godzinach 9.00- 15.00).
2. Odpłatność za przedszkole: starszy referent do 15-go każdego miesiąca na wskazane konto (informacja na tablicy ogłoszeń).
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup.
4. Konsultacje indywidualne z rodzicami: nauczycielki grup wg ustalonego harmonogramu.
5. Zebrania z rodzicami sprawy organizacyjne (statut przedszkola, wybór rady rodziców, godziny pracy poszczególnych oddziałów) dyrektor

Sprawy można załatwiać ustnie lub pisemnie.

Sprawy załatwia się według kolejności ich wpływu i stopnia pilności.